Правила обмена электронными перевозочными документами
Пункт 6
Представление в государственную информационную систему информации, указанной в пункте 5 настоящих Правил, осуществляется с момента формирования файлов обмена по форматам, утвержденным Федеральной налоговой службой. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 25.03.2023 № 476)
Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 — к Правилам обмена электронными
Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информации грузоотправителя осуществляются в следующей последовательности:
а) грузоотправитель (лицо, осуществляющее погрузку груза в транспортное средство) формирует файл обмена информации грузоотправителя в информационной системе грузоотправителя (лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство) или непосредственно в информационной системе электронных перевозочных документов оператора грузоотправителя (лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство);
б) файл обмена информации грузоотправителя подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью грузоотправителя (лица, уполномоченного на подписание электронной транспортной накладной от имени грузоотправителя, или лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство);
в) грузоотправитель (лицо, уполномоченное на подписание электронной транспортной накладной от имени грузоотправителя, или лицо, осуществляющее погрузку груза в транспортное средство) направляет файл обмена информации грузоотправителя оператору грузоотправителя (лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство);
г) оператор грузоотправителя (лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство) при получении файла обмена информации грузоотправителя осуществляет проверки такого файла обмена, указанные в пункте 8 Правил обмена электронными перевозочными документами. В случае если файл обмена информации грузоотправителя содержит уникальный идентификатор документа, присвоенный грузоотправителем из пула (массива значений) уникальных идентификаторов документа, полученных от оператора грузоотправителя ранее, оператор грузоотправителя (лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство) проверяет принадлежность уникального идентификатора документа выданному ранее пулу (массиву значений) и его повторное неиспользование. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки;
д) оператор грузоотправителя (лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство) направляет файл обмена информации грузоотправителя перевозчику через оператора перевозчика, а также в государственную информационную систему. В случае если в файле обмена информации грузоотправителя указаны иные получатели такого файла, оператор грузоотправителя (лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство) направляет файл обмена информации грузоотправителя также операторам указанных получателей. После получения файла обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке файл обмена информации грузоотправителя направляется грузополучателю через оператора грузополучателя.
Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 — к Правилам обмена электронными
| Файл обмена информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки | уполномоченное лицо грузоотправителя | нет
7 | Файл обмена информации о переадресовке | уполномоченное лицо перевозчика | нет
Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 — к Правилам обмена электронными
При направлении файлов обмена оператором информационной системы электронных перевозочных документов соблюдается следующая последовательность (очередность) их представления в государственную информационную систему:
а) файл обмена информации фрахтователя представляется первым в государственную информационную систему;
б) направление в государственную информационную систему файла обмена информации фрахтовщика (парный файл к файлу обмена информации фрахтователя) выполняется после направления в государственную информационную систему файла обмена информации фрахтователя в момент запроса транспортного средства и до получения государственной информационной системой файла обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства;
в) при необходимости внесения исправлений в информацию фрахтователя на основании полученного из государственной информационной системы ответа об ошибке с указанием кода (кодов) ошибки или по инициативе участника (участников) информационного взаимодействия сначала формируется фрахтователем (лицом, уполномоченным на подписание электронного заказа-наряда от имени фрахтователя) новый (исправленный) файл обмена информации фрахтователя с указанием в том числе номера и даты исправления и ранее полученного в отношении этой перевозки уникального идентификатора документа, затем формируется новый (парный) файл обмена информации фрахтовщика;
г) направление в государственную информационную систему файла обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства выполняется после направления в государственную информационную систему файла обмена информации фрахтовщика и до направления в государственную информационную систему файла обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства;
д) направление в государственную информационную систему файла обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства выполняется после направления в государственную информационную систему файла обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства.
Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 5 — к Правилам обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в
В случае возврата порожнего контейнера перевозчику электронная сопроводительная ведомость включает:
а) файл обмена информации перевозчика (является обязательным при информационном обмене), состоящей из сведений об участниках (грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе), о контейнерах, транспортном средстве и об иных существенных обстоятельствах перевозки. Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью перевозчика (лица, уполномоченного на подписание электронной сопроводительной ведомости от имени перевозчика);
б) файл обмена информации грузополучателя (является обязательным при информационном обмене), состоящей из сведений о временных обстоятельствах подачи транспортного средства. Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью грузополучателя (лица, уполномоченного на подписание электронной сопроводительной ведомости от имени грузополучателя);
в) файл обмена информации перевозчика (по факту принятия порожнего контейнера от грузополучателя) (является обязательным при информационном обмене), состоящей из сведений о временных обстоятельствах приема контейнера от грузополучателя. Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью перевозчика (лица, уполномоченного на подписание электронной сопроводительной ведомости от имени перевозчика).
(Пункт в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 25.03.2023 № 476)
Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 6 — к Правилам обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в
| Файл обмена информации грузополучателя (префикс - при получении груженого контейнера от перевозчика) | уполномоченное лицо грузополучателя | да
В случае возврата порожнего контейнера перевозчику
Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 7 — к Правилам обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в
Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информации фрахтователя осуществляется в следующей последовательности:
а) фрахтователь формирует файл обмена информации фрахтователя в информационной системе фрахтователя или непосредственно в информационной системе электронных перевозочных документов оператора фрахтователя;
б) файл обмена информации фрахтователя подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью фрахтователя (лица, уполномоченного на подписание электронного договора фрахтования от имени фрахтователя);
в) фрахтователь направляет файл обмена информации фрахтователя оператору фрахтователя;
г) оператор фрахтователя при получении файла обмена информации фрахтователя осуществляет проверки такого файла обмена, указанные в пункте 8 Правил обмена электронными перевозочными документами. В случае если файл обмена информации фрахтователя содержит уникальный идентификатор документа, присвоенный фрахтователем из пула (массива значений) уникальных идентификаторов документа, полученных от оператора фрахтователя ранее, оператор фрахтователя проверяет принадлежность уникального идентификатора документа выданному ранее пулу (массиву значений) и его повторное неиспользование. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки;
д) оператор фрахтователя направляет файл обмена информации фрахтователя фрахтовщику через оператора фрахтовщика, а также направляет такой файл обмена в государственную информационную систему.
Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 9 — к Правилам обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в
Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информации грузоотправителя осуществляется в следующей последовательности:
а) грузоотправитель формирует файл обмена информации грузоотправителя в информационной системе грузоотправителя или непосредственно в информационной системе электронных перевозочных документов оператора грузоотправителя;
б) файл обмена информации грузоотправителя подписывается квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью грузоотправителя (лица, уполномоченного на подписание электронного заказа и (или) электронной заявки от имени грузоотправителя);
в) грузоотправитель направляет файл обмена информации грузоотправителя оператору грузоотправителя;
г) оператор грузоотправителя при получении файла обмена информации грузоотправителя осуществляет проверки такого файла обмена, указанные в пункте 8 Правил обмена электронными перевозочными документами. В случае если файл обмена информации грузоотправителя содержит уникальный идентификатор документа, присвоенный грузоотправителем из пула (массива значений) уникальных идентификаторов документа, полученных от оператора грузоотправителя ранее, оператор грузоотправителя проверяет принадлежность уникального идентификатора документа выданному ранее пулу (массиву значений) и его повторное неиспользование. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки;
д) оператор грузоотправителя направляет файл обмена информации грузоотправителя перевозчику через оператора перевозчика, а также направляет такой файл обмена в государственную информационную систему. В случае если в файле обмена информации грузоотправителя указаны иные получатели такого файла, оператор грузоотправителя направляет файл обмена информации грузоотправителя также операторам указанных получателей.
Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 11 — к Правилам обмена электронными
В случае формирования электронного путевого листа, содержащего сведения более чем об одном водителе транспортного средства, файлы обмена информации о результате предсменного, предрейсового медицинского осмотра и файлы обмена информации о результате послесменного, послерейсового медицинского осмотра (при оформлении) формируются в отношении каждого водителя, сведения о котором включены в файл обмена информации об обстоятельствах и особенностях рейса.
Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 12 — к Правилам обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений
| Файл обмена информации о результате послесменного, послерейсового медицинского осмотра | медицинский работник | нет
____________
Редакция подтверждена (проверено 03.08.2026). Мы сверили с государственным источником, что наш текст — действующая редакция: постановление Правительства Российской Федерации от 21.05.2022 № 931.
Это наш снимок текста документа, а не официальная публикация. Мы показываем его затем, чтобы ответ можно было проверить по норме, а не принимать на слово.