Правила обмена электронными перевозочными документами

Пункт 5

Государственная информационная система эксплуатируется на основе информации, представляемой операторами информационных систем электронных перевозочных документов. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 25.03.2023 № 476)

Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 — к Правилам обмена электронными

При направлении файлов обмена, которые были сформированы в рамках выполнения перевозки, оператором информационной системы электронных перевозочных документов соблюдается следующая последовательность (очередность) их представления в государственную информационную систему:

а) файл обмена информации грузоотправителя представляется первым в государственную информационную систему;

б) к файлу обмена информации грузоотправителя представляется файл обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке (парный файл), в котором указывается идентификатор файла обмена информации грузоотправителя, изначально представленного в государственную информационную систему. Файл обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации грузоотправителя и до направления в государственную информационную систему либо файла обмена информации об указании о переадресовке груза, либо файла обмена информации о заменах водителя (водителей) и (или) транспортного средства, либо файла обмена информации грузополучателя;

в) при необходимости внесения исправлений в информацию грузоотправителя в файле обмена информации грузоотправителя на основании полученного из государственной информационной системы ответа об ошибке с указанием кода (кодов) ошибки или по инициативе участника (участников) информационного взаимодействия сначала формируется грузоотправителем (лицом, осуществившим погрузку груза в транспортное средство) новый (исправленный) файл обмена информации грузоотправителя, в котором указывается идентификатор файла обмена информации грузоотправителя, изначально представленного в государственную информационную систему, с указанием в том числе номера и даты исправления и ранее полученного в отношении этой перевозки уникального идентификатора документа, затем формируется новый (парный, парный исправленный) файл обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке. Файл обмена перевозчика о приеме груза к перевозке в этом случае формируется повторно и содержит идентификатор исправленного файла обмена информации грузоотправителя;

г) в случае отказа грузополучателя от приема груза в полном или частичном объеме файл обмена информации об указании о переадресовке груза (в котором указывается идентификатор файла обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза), изначально представленного в государственную информационную систему) и файл обмена информации о переадресовке (парный файл) направляются в государственную информационную систему после файла обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза);

д) в случае замены водителя (водителей) и (или) транспортного средства файл обмена информации перевозчика о заменах водителя (водителей) и (или) транспортного средства, в котором указывается идентификатор файла обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке, изначально представленного в государственную информационную систему, направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке или файла обмена информации перевозчика о переадресовке и до направления в государственную информационную систему файла обмена информации грузополучателя;

е) при необходимости внесения исправлений в информацию об указании о переадресовке груза на основании полученного из государственной информационной системы ответа об ошибке с указанием кода (кодов) ошибки или по инициативе участника информационного взаимодействия формируется новый (исправленный) файл обмена информации об указании о переадресовке груза, в котором указывается идентификатор файла обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза), изначально представленного в государственную информационную систему, с указанием в том числе номера и даты исправления и ранее полученного в отношении этой перевозки уникального идентификатора документа, затем формируется новый (парный, парный исправленный) файл обмена информации о переадресовке;

ж) при необходимости внесения исправлений в информацию о заменах водителя (водителей) и (или) транспортного средства на основании полученного из государственной информационной системы ответа об ошибке с указанием кода (кодов) ошибки или по инициативе перевозчика перевозчиком формируется новый (исправленный) файл обмена информации о заменах водителя (водителей) и (или) транспортного средства, в котором указывается идентификатор файла обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке, изначально представленного в государственную информационную систему, с указанием в том числе номера и даты исправления и ранее полученного в отношении этой перевозки уникального идентификатора документа;

з) направление в государственную информационную систему файла обмена информации грузополучателя, в котором указывается идентификатор файла обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке или файла обмена информации о переадресовке, изначально представленных в государственную информационную систему, выполняется после направления в государственную информационную систему файла обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке и до направления в государственную информационную систему файла обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза);

и) к файлу обмена информации грузополучателя представляется файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза) (парный файл). Файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза) направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации грузополучателя и до направления в государственную информационную систему файла обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки или файла обмена информации об указании о переадресовке груза;

к) при необходимости внесения исправлений в информацию грузополучателя и (или) информацию перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза) на основании полученного из государственной информационной системы ответа об ошибке с указанием кода (кодов) ошибки или по инициативе участника (участников) информационного взаимодействия сначала формируется новый (исправленный) файл обмена информации грузополучателя, в котором указывается идентификатор файла обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке, изначально представленного в государственную информационную систему, с указанием в том числе номера и даты исправления и ранее полученного в отношении этой перевозки уникального идентификатора документа, затем формируется новый (парный, парный исправленный) файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза);

л) в случае частичной приемки груза грузополучателем или его отказа от приемки груза, в том числе при возврате груза (непринятой части груза) грузоотправителю, направление файлов обмена в государственную информационную систему осуществляется в следующем порядке:

файл обмена информации грузополучателя, в котором указывается информация о частичной приемке груза или об отказе от приемки груза, а также идентификатор файла обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке, изначально представленного в государственную информационную систему, направляется в государственную информационную систему после файла обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке и до направления в государственную информационную систему файла обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза);

к файлу обмена информации грузополучателя представляется файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза) (парный файл). Файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза) направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации грузополучателя и до направления в государственную информационную систему файла обмена информации об указании о переадресовке груза;

файл обмена информации об указании о переадресовке груза, в котором указывается идентификатор файла обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза), изначально представленного в государственную информационную систему, направляется в государственную информационную систему после файла обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза) и до направления в государственную информационную систему файла обмена информации о переадресовке;

файл обмена информации о переадресовке направляется в государственную информационную систему после файла обмена информации об указании о переадресовке груза и до направления в государственную информационную систему файла обмена информации грузополучателя, указанного в файле обмена информации об указании о переадресовке груза;

файл обмена информации грузополучателя, указанного в файле обмена информации об указании о переадресовке груза, в котором указывается идентификатор файла обмена информации о переадресовке, изначально представленного в государственную информационную систему, направляется в государственную информационную систему после файла обмена информации о переадресовке или файла обмена информации перевозчика о заменах водителя (водителей) и (или) транспортного средства и до направления в государственную информационную систему файла обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза), указанному в файле обмена информации об указании о переадресовке груза (парный файл);

м) направление в государственную информационную систему файла обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате перевозки, в котором указывается идентификатор файла обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза), изначально представленного в государственную информационную систему, выполняется после направления в государственную информационную систему файла обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза) и до направления в государственную информационную систему файла обмена информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки;

н) к файлу обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки представляется файл обмена информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки (парный файл). Файл обмена информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки;

о) при необходимости внесения по согласованию участников информационного взаимодействия исправлений в информацию перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки формируется новый (исправленный) файл обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки, в котором указывается идентификатор файла обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза), изначально представленного в государственную информационную систему, с указанием в том числе номера и даты исправления и ранее полученного в отношении этой перевозки уникального идентификатора документа, затем формируется новый (парный, парный исправленный) файл обмена информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки.

Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 — к Правилам обмена электронными

| Файл обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки | уполномоченное лицо перевозчика | нет

Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 — к Правилам обмена электронными

В случае погрузки подлежащего к перевозке груза на различные транспортные средства формируется такое количество электронных заказов-нарядов, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 5 — к Правилам обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в

В случае подачи груженого контейнера грузополучателю электронная сопроводительная ведомость включает в себя:

а) файл обмена информации перевозчика (является обязательным при информационном обмене), состоящей из сведений об участниках (грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе), обстоятельствах предъявления груза к перевозке, о грузе, контейнерах, транспортном средстве и об иных существенных обстоятельствах перевозки. Такой файл обмена информации подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью перевозчика (лица, уполномоченного на подписание электронной сопроводительной ведомости от имени перевозчика);

б) файл обмена информации грузоотправителя (является обязательным при информационном обмене), состоящей из указаний грузоотправителя к перевозке и сдаче контейнеров перевозчику. Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью грузоотправителя (лица, осуществляющего погрузку контейнера на транспортное средство);

в) файл обмена информации перевозчика (по факту получения от грузоотправителя груженого контейнера к перевозке) (является обязательным при информационном обмене), состоящей из сведений о временных обстоятельствах сдачи контейнера перевозчику. Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью перевозчика (лица, уполномоченного на подписание электронной сопроводительной ведомости от имени перевозчика);

г) файл обмена информации грузополучателя (является обязательным при информационном обмене), состоящей из сведений о временных обстоятельствах приема контейнера грузополучателем, состоянии принятого от перевозчика контейнера и груза. Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью грузополучателя (лица, уполномоченного на подписание электронной сопроводительной ведомости от имени грузополучателя).

(Пункт в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 25.03.2023 № 476)

Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 6 — к Правилам обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в

| Файл обмена информации перевозчика (префикс - при передаче груженого контейнера грузополучателю) | уполномоченное лицо перевозчика | да

Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 7 — к Правилам обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в

При направлении файлов обмена оператором информационной системы электронных перевозочных документов соблюдается следующая последовательность их направления в государственную информационную систему:

а) файл обмена информации фрахтователя направляется первым в государственную информационную систему;

б) к файлу обмена информации фрахтователя представляется файл обмена информации фрахтовщика (парный файл обмена). Файл обмена информации фрахтовщика направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации фрахтователя.

Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 9 — к Правилам обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в

При направлении файлов обмена оператором информационной системы электронных перевозочных документов соблюдается следующая последовательность их направления в государственную информационную систему:

а) файл обмена информации грузоотправителя направляется первым в государственную информационную систему;

б) к файлу обмена информации грузоотправителя представляется файл обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке (парный файл обмена). Файл обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации грузоотправителя.

Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 11 — к Правилам обмена электронными

При направлении файлов обмена оператором информационной системы электронных перевозочных документов соблюдается следующая последовательность их направления в государственную информационную систему:

а) файл обмена информации об обстоятельствах и особенностях рейса, файл обмена информации о результате предсменного, предрейсового медицинского осмотра, файл обмена информации о результате предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства и выпуске транспортного средства на линию (при оформлении) и файл обмена информации о показаниях одометра при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места) или при приеме транспортного средства от другого водителя направляются в государственную информационную систему одновременно до выезда транспортного средства с парковки и до направления в государственную информационную систему файла обмена информации о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку (парковочное место) или при сдаче транспортного средства другому водителю;

б) файл обмена информации о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку (парковочное место) или при сдаче транспортного средства другому водителю направляется в государственную информационную систему после направления в государственную информационную систему файла обмена информации о показаниях одометра при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места) или при приеме транспортного средства от другого водителя. В случае если обязательность проведения послесменного, послерейсового медицинского осмотра предусмотрена законодательством Российской Федерации, файл обмена информации о результате послесменного, послерейсового медицинского осмотра направляется в государственную информационную систему одновременно с файлом обмена информации о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку (парковочное место) или при сдаче транспортного средства другому водителю или после направления в государственную информационную систему файла обмена информации о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку (парковочное место) или при сдаче транспортного средства другому водителю.

Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 12 — к Правилам обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений

| Файл обмена информации о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку (парковочное место) или при сдаче транспортного средства другому водителю | лицо, уполномоченное на проставление в путевом листе показаний одометра | да

Редакция подтверждена (проверено 03.08.2026). Мы сверили с государственным источником, что наш текст — действующая редакция: постановление Правительства Российской Федерации от 21.05.2022 № 931.

Это наш снимок текста документа, а не официальная публикация. Мы показываем его затем, чтобы ответ можно было проверить по норме, а не принимать на слово.