Правила обмена электронными перевозочными документами
Пункт 8
Оператор информационной системы электронных перевозочных документов, заключивший соглашение с участником информационного взаимодействия, при получении от участника информационного взаимодействия файла обмена осуществляет:
а) проверку файла обмена на соответствие формату, утвержденному Федеральной налоговой службой;
б) проверку уникального идентификатора документа на его уникальность;
в) проверку уникального идентификатора документа на принадлежность пулу (массиву значений) уникальных идентификаторов документа, выданных участнику информационного взаимодействия по его запросу из пула (массива значений) уникальных идентификаторов документа, ранее полученных оператором информационной системы электронных перевозочных документов из государственной информационной системы;
г) проверку действительности усиленной квалифицированной электронной подписи или усиленной неквалифицированной электронной подписи.
(Пункт в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 25.03.2023 № 476)
8¹. В случае отрицательного результата одной из проверок, указанных в пункте 8 настоящих Правил, участнику информационного взаимодействия, составившему файл обмена, направляется ответ об ошибке с указанием кода (кодов) ошибки, после чего такой файл обмена должен быть сформирован заново. (Дополнение пунктом - Постановление Правительства Российской Федерации от 25.03.2023 № 476)
Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 — к Правилам обмена электронными
Для получения пула (массива значений) уникальных идентификаторов документа из государственной информационной системы оператору грузоотправителя (лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство) необходимо заранее выполнить запрос в государственную информационную систему на получение пула (массива значений) уникальных идентификаторов документа, закрепленных за оператором информационной системы электронных перевозочных документов.
В целях обеспечения непрерывности бизнес-процесса оператор информационной системы электронных перевозочных документов, заключивший соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с участником информационного взаимодействия - грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство), по запросу такого участника информационного взаимодействия представляет ему пул (массив значений) уникальных идентификаторов документа из своего пула (массива значений) уникальных идентификаторов документа, полученного из государственной информационной системы.
Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 — к Правилам обмена электронными
| Файл обмена информации перевозчика о заменах водителя (водителей) и (или) транспортного средства | уполномоченное лицо перевозчика | нет
Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 — к Правилам обмена электронными
Получение ответа из государственной информационной системы на файл обмена информации фрахтователя осуществляется в следующей последовательности:
а) государственная информационная система получает файл обмена информации фрахтователя и осуществляет проверки такого файла обмена, указанные в пункте 15 Правил обмена электронными перевозочными документами;
б) в случае положительного результата указанных в пункте 15 Правил обмена электронными перевозочными документами проверок такого файла обмена государственная информационная система присваивает уникальный идентификатор документа, если он ранее не был присвоен оператором фрахтователя или фрахтователем;
в) на основании запроса оператора фрахтователя о статусе обработки файла обмена информации фрахтователя государственная информационная система направляет оператору фрахтователя ответ с указанием статуса обработки, уникальным идентификатором документа, если ранее такой уникальный идентификатор документа не был присвоен, или ответ об ошибке с указанием кода (кодов) ошибки.
Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 5 — к Правилам обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в
При направлении электронных сопроводительных ведомостей и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему операторами информационных систем соблюдается последовательность (очередность) представления в государственную информационную систему файлов обмена, которые были сформированы в рамках выполнения перевозки.
Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 6 — к Правилам обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в
| Файл обмена информации грузополучателя (префикс - при подаче транспортного средства перевозчиком для погрузки порожнего контейнера) | уполномоченное лицо грузополучателя | да
Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 7 — к Правилам обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в
Для получения пула (массива значений) уникальных идентификаторов документа из государственной информационной системы оператору фрахтователя необходимо заранее выполнить запрос в государственную информационную систему на получение пула (массива значений) уникальных идентификаторов документа, закрепленных за оператором информационной системы.
В целях обеспечения непрерывности бизнес-процесса оператор информационной системы электронных перевозочных документов, заключивший соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с участником информационного взаимодействия - фрахтователем, по запросу такого участника информационного взаимодействия представляет ему пул (массив значений) уникальных идентификаторов документа из своего пула (массива значений), полученного из государственной информационной системы.
Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 9 — к Правилам обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в
Для получения пула (массива значений) уникальных идентификаторов документа из государственной информационной системы оператору грузоотправителя необходимо заранее выполнить запрос в государственную информационную систему на получение пула (массива значений) уникальных идентификаторов документа, закрепленных за оператором информационной системы.
В целях обеспечения непрерывности бизнес-процесса оператор информационной системы электронных перевозочных документов, заключивший соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с участником информационного взаимодействия - грузоотправителем, по запросу такого участника информационного взаимодействия представляет ему пул (массив значений) уникальных идентификаторов документа из своего пула (массива значений), полученного из государственной информационной системы.
Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 11 — к Правилам обмена электронными
Формирование и рассылка файла обмена информации об обстоятельствах и особенностях рейса, файла обмена информации о результате предсменного, предрейсового медицинского осмотра, файла обмена информации о результате предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства и выпуске транспортного средства на линию (при оформлении) и файла обмена информации о показаниях одометра при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места) или при приеме транспортного средства от другого водителя осуществляется в следующей последовательности:
а) формирование файла обмена информации об обстоятельствах и особенностях рейса осуществляется любым уполномоченным лицом собственника транспортного средства (владельца, в том числе арендодателя транспортного средства в случае, если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем) (далее - собственник (владелец) транспортного средства) при условии подписания такого файла обмена усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью лица, ответственного за выпуск на линию транспортного средства;
б) лицо, ответственное за выпуск на линию транспортного средства, подписывает файл обмена информации об обстоятельствах и особенностях рейса и файл обмена информации о результате предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства и выпуске транспортного средства на линию (при оформлении) в информационной системе собственника (владельца) транспортного средства или непосредственно в информационной системе электронных перевозочных документов после проверки наличия подписанных файла обмена информации о результате предсменного, предрейсового медицинского осмотра и файла обмена информации о показаниях одометра при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места) или при приеме транспортного средства от другого водителя;
в) файлы обмена, указанные в подпункте "б" настоящего пункта, одновременно направляются оператору информационной системы электронных перевозочных документов;
г) оператор информационной системы электронных перевозочных документов при получении файлов обмена, указанных в подпункте "б" настоящего пункта, осуществляет проверки каждого файла обмена, указанные в пункте 8 Правил обмена электронными перевозочными документами. Оператор информационной системы электронных перевозочных документов проверяет принадлежность уникального идентификатора документа выданному ранее пулу (массиву значений) и его повторное неиспользование. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки уникального идентификатора документа и положительных результатах проверки каждого файла обмена;
д) оператор информационной системы электронных перевозочных документов одновременно направляет файлы обмена, указанные в подпункте "б" настоящего пункта, в государственную информационную систему. В случае если в файле обмена информации об обстоятельствах и особенностях рейса указаны иные получатели такого файла обмена, оператор информационной системы электронных перевозочных документов направляет файлы обмена, указанные в подпункте "б" настоящего пункта, также операторам указанных получателей.
Редакция подтверждена (проверено 03.08.2026). Мы сверили с государственным источником, что наш текст — действующая редакция: постановление Правительства Российской Федерации от 21.05.2022 № 931.
Это наш снимок текста документа, а не официальная публикация. Мы показываем его затем, чтобы ответ можно было проверить по норме, а не принимать на слово.