Правила обмена электронными перевозочными документами

Пункт 15

Государственная информационная система получает файл обмена и осуществляет:

а) проверку файла обмена на соответствие формату, утвержденному Федеральной налоговой службой;

б) проверку уникального идентификатора документа на его уникальность;

в) проверку уникального идентификатора документа на принадлежность пулу (массиву значений) уникальных идентификаторов документа, выданных оператору информационной системы электронных перевозочных документов по его запросу;

г) проверку действительности усиленной квалифицированной электронной подписи или усиленной неквалифицированной электронной подписи;

д) проверку соблюдения последовательности получения файлов обмена от участников информационного взаимодействия;

е) проверку идентификатора оператора информационной системы электронных перевозочных документов на соответствие идентификатору, содержащемуся в реестре операторов информационных систем электронных перевозочных документов.

(Пункт в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 25.03.2023 № 476)

15¹. В случае отрицательного результата проверок, указанных в пункте 15 настоящих Правил, государственная информационная система сохраняет полученные файлы обмена, не принимая их в дальнейшую обработку, и на основании запроса оператора информационной системы электронных перевозочных документов формирует ответ об ошибке с указанием кода (кодов) ошибки. (Дополнение пунктом - Постановление Правительства Российской Федерации от 25.03.2023 № 476)

15². В случае положительного результата проверок, указанных в пункте 15 настоящих Правил, государственная информационная система:

а) переводит файл обмена в режим ожидания, если парный файл обмена и (или) предыдущий в последовательности файлов обмена файл обмена отсутствует в государственной информационной системе. Файлы обмена, хранящиеся в государственной информационной системе в режиме ожидания, не могут изменять статус электронного перевозочного документа;

б) принимает файл (файлы) обмена в дальнейшую обработку при наличии в государственной информационной системе парного файла обмена или в случае, если в отношении такого файла обмена не предусмотрено парного файла обмена. Файлы обмена, прошедшие проверку государственной информационной системой с положительным результатом и не находящиеся в режиме ожидания, могут изменять статус электронного перевозочного документа.

(Дополнение пунктом - Постановление Правительства Российской Федерации от 25.03.2023 № 476)

Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 — к Правилам обмена электронными

Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информации о переадресовке осуществляются в следующей последовательности:

а) перевозчик при получении от грузоотправителя файла обмена информации об указании о переадресовке груза на основании информации, содержащейся в таком файле обмена, формирует файл обмена информации о переадресовке в информационной системе перевозчика или непосредственно в информационной системе электронных перевозочных документов оператора перевозчика. Файл обмена информации о переадресовке содержит в том числе уникальный идентификатор документа, ранее присвоенный грузоотправителем. В случае если согласно сведениям файла обмена информации об указании о переадресовке груза происходит изменение грузополучателя, в файл обмена информации о переадресовке в качестве идентификатора иного получателя файла обмена информации о переадресовке перевозчиком вносится идентификатор грузополучателя, указанного в файле обмена информации об указании о переадресовке груза, и далее такой файл обмена вместе с файлом обмена информации об указании о переадресовке груза и файлами обмена информации о смене водителя и (или) транспортного средства (при наличии) направляется грузополучателю, указанному в файле обмена информации об указании о переадресовке груза;

б) файл обмена информации о переадресовке подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью перевозчика (лица, уполномоченного на подписание электронной транспортной накладной от имени перевозчика);

в) перевозчик направляет файл обмена информации о переадресовке оператору перевозчика и, если требуется, уведомляет водителя в электронной форме или иным способом связи по решению перевозчика;

г) оператор перевозчика при получении от перевозчика файла обмена информации о переадресовке осуществляет проверки такого файла обмена, указанные в пункте 8 Правил обмена электронными перевозочными документами. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки;

д) оператор перевозчика направляет грузоотправителю через оператора грузоотправителя файл обмена информации о переадресовке, а также направляет такой файл обмена в государственную информационную систему;

е) государственная информационная система получает файл обмена информации о переадресовке и осуществляет проверки такого файла обмена, указанные в пункте 15 Правил обмена электронными перевозочными документами;

ж) оператор перевозчика направляет файл обмена информации о переадресовке иным получателям файла обмена информации о переадресовке вместе с имеющими тот же идентификатор государственной информационной системы файлами обмена информации грузоотправителя и информации перевозчика о приеме груза к перевозке и информации об указании о переадресовке груза.

Тот же номер в другой части документа: ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 — к Правилам обмена электронными

Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства осуществляются в следующей последовательности:

а) фрахтовщик при завершении перевозки формирует файл обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства в информационной системе фрахтовщика или непосредственно в информационной системе электронных перевозочных документов оператора фрахтовщика. Файл обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства содержит в том числе уникальный идентификатор документа, ранее присвоенный фрахтователем;

б) файл обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью фрахтовщика (лица, уполномоченного на подписание электронного заказа-наряда от имени фрахтовщика);

в) фрахтовщик направляет файл обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства оператору фрахтовщика;

г) оператор фрахтовщика при получении от фрахтовщика файла обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства осуществляет проверки такого файла обмена, указанные в пункте 8 Правил обмена электронными перевозочными документами. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки;

д) оператор фрахтовщика направляет файл обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства фрахтователю через оператора фрахтователя, а также направляет такой файл обмена в государственную информационную систему;

е) государственная информационная система получает файл обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства и осуществляет проверки такого файла обмена, указанные в пункте 15 Правил обмена электронными перевозочными документами.

Редакция подтверждена (проверено 03.08.2026). Мы сверили с государственным источником, что наш текст — действующая редакция: постановление Правительства Российской Федерации от 21.05.2022 № 931.

Это наш снимок текста документа, а не официальная публикация. Мы показываем его затем, чтобы ответ можно было проверить по норме, а не принимать на слово.